石家庄医学高等专科学校
因公短期出国培训费用管理办法
(2022 年 5 月 20 日经学校规章制度修订工作领导小组过)
第一条 为进一步规范学校因公短期出国培训费用管理,加 强预算监督,保证出国培训工作的顺利开展,根据财政部《因公 短期出国培训费用管理办法》规定,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 因公短期出国培训,是指学校选派各类专业技术人员和管理人员到国外进行 90 天以内(不含 90 天)的业务培训。
第三条 因公短期出国培训应当坚持强化预算约束、优化培 训结构、因事立项定人、加强监督管理的原则,严控费用规模,严格计划执行。
第四条 因公短期出国培训费用纳入预算管理。国际交流处 安排因公短期出国培训项目,应当实行经费预算先行审核,无预算或超预算的不得安排出国培训。
第五条 因公短期出国培训实行计划审核审批管理。国际交 流处应当加强出国培训的总体规划,严格控制出国培训规模,科 学设置培训项目,择优选派培训对象,注重出国培训的质量和实效。
第六条 学校建立因公短期出国培训计划与预算管理的内部 控制制度。组团部门应当填报《石家庄医学高等专科学校因公短 期出国培训任务和预算审批意见表》,由国际交流处和财务处分 别审核并出具审签意见,报经校长办公会审议确定。培训任务、 培训费用预算审核未通过的,不得列入出国培训计划,不得安排出国培训。
第七条 因公短期出国培训费用开支范围包括:培训费、国 际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费 用。其中,培训费是指出国培训团组用于授课、翻译、场租、资 料、课程设计、对口业务考察或业务实践活动等在国外培训所必须发生的费用。
第八条 培训费开支在项目规定的标准之内据实报销。
国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、 其他费用由国际交流处根据项目不同情况提出具体管理要求和开支标准,报经校长审议确定后执行。
出国培训团组需在国内开展预培训和培训总结所发生的费用,参照学校差旅费管理等相关规定执行。
第九条 国际交流处和培训项目境外承办机构双方应当签订培训协议,明确培训费用的明细支出项目。
第十条 学校财务处按国际交流处预算经费列支出国培训经 费,对专业技术人才、高技能人才、重点管理岗位培训予以重点资助。
第十一条 由外方资助出国培训经费的,不得重复报销。外 方对费用开支有明确规定的, 按其规定执行;没有规定的,参照 学校规定的标准和要求执行。外方资助经费不足以弥补规定培训费用开支的,由学校按相关标准补足其费用差额部分。
第十二条 培训人员回国报销费用时,凭出国任务批件和出国培训审核件,填制费用报销单,并附各项经费开支有效票据。
财务处对因公短期出国培训团组提供的出国任务批件、护照 (包括签证和出入境记录)复印件及有效费用明细票据进行认 真审核,严格按照批准的出国培训团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费,超出部分不得核销。第十三条 国际交流处不得组织计划外或营利性出国培训项 目,不得安排照顾性质、无实质内容、无实际需要及参观考察等 一般性出国培训项目。禁止以公务、学术交流等名义变相出国旅游。
第十四条 培训团组在国外期间,原则上不赠送礼品,确需 交换礼品的,要以学生作品为主。培训团组在国外期间一律不安排宴请。
培训团组严禁接受或变相接受企事业单位资助,也不得转嫁出国培训费用。
第十五条 国际交流处建立出国培训项目信息公开制度和成果共享机制。除涉密内容和事项外,国际交流处在出访团组出访 前将培训的项目、内容、人数、经费等情况在校内公示,公示期 不少于 5 个工作日,回国后 1 个月内在校内公开团组执行情况和出访报告。
第十六条 财务处和国际交流处建立健全因公短期出国培训 项目内部监督检查机制。对因公短期出国培训项目执行情况和培训费用管理使用情况进行定期或不定期检查。
第十七条 各出国团组以及培训人员违反本办法,有下列行为之一的,相关开支一律不予报销:
(一)无预算安排出国培训项目的;
(二)违规扩大出国培训费用开支范围的;
(三)擅自提高出国培训费用开支标准的;
(四)虚报培训团组人数、天数等,套取出国培训费用的;
(五)使用虚假票据报销出国培训费用的;
(六)培训期间存在铺张浪费、公款旅游行为的;
(七)其他违反本办法的行为。
第十八条 因公短期赴香港、澳门、台湾地区培训的,适用本办法。
第十九条 本办法由财务处负责解释。
附件:
1.石家庄医学高等专科学校因公短期出国培训任务和预算审批意见表
2.石家庄医学高等专科学校因公短期出国培训费用报销单
附件 1:
石家庄医学高等专科学校
因公短期出国培训任务和预算审批意见表
项目名称 | ||||||||||
项目部门 | 团长(级别) | 团员人数 | ||||||||
培训国别 (含经停) | 培训时间(天数) | |||||||||
出国培训任务审核意见 | ||||||||||
审核部门 | 审核日期 | |||||||||
审核依据 | ||||||||||
审核内容 | 培训目标或必要性: | |||||||||
培训时间和国别是否符合规定: | ||||||||||
培训日程是否符合规定: | ||||||||||
培训团组人数是否符合规定: | ||||||||||
其他事项: | ||||||||||
审核意见 | ||||||||||
财务预算审核意见 | ||||||||||
审核部门 | 审核日期 | |||||||||
审核依据 | ||||||||||
审核内容 | 资金 来源 及金额 | 1.列入年度预算(人民币) : 元 | ||||||||
合计 | 培训费 | 国际旅费 | 住宿费 | 伙食费 | 公杂费 | 国外城市间 交通费 | 其他费用 | |||
2.外方资助(折合人民币) : 元;外方名称: | ||||||||||
合计 | 培训费 | 国际旅费 | 住宿费 | 伙食费 | 公杂费 | 国外城市间 交通费 | 其他费用 | |||
需说明事项 | ||||||||||
审核意见 |
附件 2:
石家庄医学高等专科学校
因公短期出国培训费用报销单
报销部门: 报销日期:
项目名称 | |||||||
团长姓名 | 培训国别(含经停) | ||||||
应派出人数 | 实际成行人数 | ||||||
出国日期 | 年 月 日至 年 月 日共 天 | ||||||
序 号 | 开支内容 | 币别 | 金 额 | 单据张数 | 备 注 | ||
1 | 培 训 费 | 附原始单据 | |||||
2 | 住 宿 费 | 附原始单据 | |||||
3 | 伙 食 费 | 附原始单据 | |||||
4 | 公 杂 费 | 附原始单据 | |||||
5 | 城市间交通费 | 附原始单据 | |||||
6 | 国 际 旅 费 | 附原始单据 | |||||
7 | 其 他 费 用 | 附原始单据 | |||||
合 计 | 大写 | 小写 | |||||
团长: 经手人: