学历证书（毕业、结业、肄业）遗失或者损坏，根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知(教学厅函[2014]14号)》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号）经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

一、申办材料：​

（一）身份证头像面及国徽面复印件1张；

（二）近期免冠证件照蓝底小两寸证件照片2张；

（三）普通高校录取考生综合信息登记表（普通高校招生考生报名登记表）

1、三年制河北省生源提供河北省**年普通高校录取考生综合信息登记表,外省生源提供**省普通高校招生考生报名登记表；

（1）河北省（省内）生源档案内如缺失，按照附件3中关于《河北省XXXX年普通高校录取考生综合信息登记表》实行在线办理的公告进行办理；

（2）非河北省（省外）生源档案内如缺失，咨询当地省市县相关教育主管部门；

（3）高考报名施行电子档案省份**省普通高校招生考生报名登记表，联系学校招生办0311-82517600办理；

2、五年一贯制提供**年河北省**市报考中等职业学校考生登记表（档案中或联系学校招生办0311-82517600）；

3、二年制（三二分段）提供**年河北省中等职业教育升入普通高等职业教育申报表（档案中或联系学校招生办0311-82517600）;

（四）教育部学历证书电子注册备案表1张(近期1月内)；

（五）下载打印附件“石家庄医学高等专科学校核发学历证明书登记表（申请人签字以上内容全部打印为准），具实陈述证书遗失(损坏)的申请理由；  ​

（六）成绩单复印件1张（2012届以前毕业生需要提供）；

二、网络预核实材料及要求：邮件主题命名为：申请办理证明书+姓名+手机号，传至sjzyxyxjk@126.com邮箱；电子版文件统一压缩成ZIP格式文件，以附件方式上传，文件大小不超过1M内；

（一）身份证头像面及国徽面电子版；

（二）三年制**省**年普通高校录取考生综合信息登记表（高考报名登记表）电子版或（五年一贯制**年河北省**市报考中等职业学校考生登记表、二年制（三二分段）**年河北省中等职业教育升入普通高等职业教育申报表）电子版；

（三）教育部学历证书电子注册备案表（学信网下载PDF电子版）；

（四）电子版证件照片大小20KB至40KB，像素宽480*高640像素，格式扩展名JPG，图像应真实表达本人相貌。（详见附件2电子版照片数字化图像文件基本要求及电子版照片拍照要求）；  

（五）成绩单复印件1张（2012届以前毕、结业生需要提供）格式JPG；

三、申请流程及要求：

申请电子版材料发送指定邮箱后，学校由专人负责审查工作，三个工作日内(绿通事项保障1个工作日)以邮件方式回复审核结果及具体到校时间，本人或委托他人递交纸质材料（需要与网络提交电子版内容一致），验收人核查签字后，认定为正式通过申请，校内审批流转手续。未通过对照提示说明补充后重新提交，正式通过申请后，不再受理撤回业务。详见附件4申请办理学历证明书流程图。

四、证明书办理相关时间及咨询电话说明

（一）常规受理时间：工作日（具体以预审通过后约定时间为准）；寒暑假（1、2、7、8 月）、学校公休日、专项集中工作时段（6、7、9、10 月，毕业/新生入学）均不受理，毕业生请合理规划办理时间。

（二）绿通事项保障：假期若因参加执业医师考试、执业护理考试、公务员考试、求职等情况急需办理证明书，将申请材料电子版，绿通保障项目内的报名公告等内容发送指定邮箱，学校将全力保障该类合理需求，发件人（申请人）超过24小时未收到回复邮件，拨打17734581385。

（三）预约/答疑电话

工作时间：0311-82517378    非工作时间：13832303181

五、受理地址：

河北省石家庄市灵寿县三圣院乡同新路1号石家庄医学高等专科学校行政办公楼一楼一站式学生事务服务大厅。

附件1：石家庄医学高等专科学校核发证明书登记表

附件2：电子版照片数字化图像文件基本要求及电子版照片拍照要求

附件3：关于《河北省XXXX年普通高校录取考生综合信息登记表》实行在线办理的公告： http://www.hebeea.edu.cn/html/zhxx/tzgg/2025/0722-171748-529.html

附件4：申请办理学历证明书流程图        

           石家庄医学高等专科学校

           2025年8月30日